bokee.net

技术总监/经理博客

正文 更多文章

协同OA结束了“一只笔、两张纸”的手工时代

温州某进出口贸易公司的总经理孔康,最近正琢磨着是不是该把自己用了好几年的万宝龙签字笔,当作礼物送给上小学的小外甥。自从08年底公司上马泛微协同OA系统后,孔康已经很久没有使用签字笔进行签字,以往需要他签字的文件,现在都能在OA系统上轻松解决。
     这支万宝龙签字笔伴随着孔康,度过了数年“一张笔,两张纸”的手工时代,是公司运转的“头号审批员”。而目前它的寿终正寝,则是因为协同OA系统的到来。
     一支笔的天下
     孔康的签字笔曾经有过太多的风光。
5 年前,孔康公司刚刚成立,共有员工10名。平时的合同、审批单等文件,都需要孔康的签字确认。碰到业务忙的时候,员工在孔康办公室门口排起了长队。一天下来,孔康甚至觉得手臂都是麻的。
随着业务的发展,公司的规模也逐渐扩大。到08年底,孔康的公司已经有员工超过50名,也重新租了一个更大的办公场地。虽然招了一个秘书,但是需要孔康确认的合同仍然有很多,一天之中会不停打断孔康的工作。加上业务繁忙,公司的打印用纸也急剧增加,许多呈报给他看的报表、意向单之类足足有十几页,看完之后大多失去了价值,结果是白白浪费。
孔康决定改变这一切。殊不知这一变化,首先影响的就是自己的万宝龙签字笔。
OA 系统的“无纸笔时代”
     孔康选择了泛微的协同办公OA系统,涵盖个人办公、企业管理、常用工具、实用信息库、系统设置和管理等功能,非常贴合孔康目前企业的实际需求。在泛微工作人员的培训下,孔康坚持企业规范管理、提高办公效率的核心思想,终于将OA系统完全落实。这套标准的办公自动化解决方案,已经为孔康的公司建立起一个便捷、规范的办公环境。
     孔康由此带领公司进入了无纸办公时代。而率先下岗,则是万宝龙签字笔。
     孔康来不及缅怀这只笔。上马OA办公系统之后,孔康虽然不再成天忙于签字,但是需要他确认、关注的东西并没有少。而且OA系统使得每个人都很清楚自己的职责,并合理的分配工作时间,大大提高了工作效率。以前推动一个合同的签署往往需要3天时间,现在几乎一天就能确认。孔康的审批工具由笔换成了鼠标,业务繁忙的时候,鼠标经常点得噼啪作响。
     跟签字笔一起休息的还有打印机。当然,它并没有像签字笔一样退役。因为实现无纸化办公,以前打印机面前经常出现的排队现象早已一去不复返,打印耗材的费用也随之减少。在月度总结的时候,行政总监在报告的时候甚至不相信自己的眼睛,因为上马OA系统后打印用纸竟然只有以前的1/6。
     这些都是孔康期望看到的结果。
     孔康最后没有把那只万宝龙的笔送人,而是精心包装好后放在办公室的书架上。对于他来说,这支一起打江山的笔,跟他有着不一般的感情。只不过他现在换了一个伙伴,那就是结束“一支笔、两张纸”收工时代的泛微协同OA系统。
>initFlashVideo();
分享到:

上一篇:泛微e-cology房地产行业解决方

下一篇:泛微协同商务企业信息门户EIP解决方